Personal Assistant - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Zukunft nachhaltig gestalten

Wir sind ein Dienstleistungsunternehmen und bieten Büroservices für kleine und mittelständische Unternehmen. Für unsere Kunden übernehmen wir Aufgaben des Backoffices, wie zum Beispiel die Verwaltung des Posteingangs, die Rechnungsstellung, das Controlling, IT-Support, die Vorbereitung der Finanzbuchhaltung wowie der Lohn- und Gehaltsabrechnungen.

Ihre Aufgaben

Als persönliche Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie den Geschäftsführer in einem inspirierenden Umfeld, das sich der nachhaltigen Vorsorge und zukunftsorientierten Unternehmensführung verschrieben hat. Sie sind die zentrale organisatorische und kommunikative Schnittstelle, sorgen für Struktur im Tagesgeschäft und tragen aktiv dazu bei, dass strategische Projekte wirkungsvoll umgesetzt werden.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

eigenständige Planung, Organisation und Priorisierung des Tagesablaufs der Geschäftsführung
Vorbereitung, Nachbereitung und Begleitung von Terminen und Präsentationen
Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Konzepten und Entscheidungsunterlagen
Koordination interner und externer Kommunikation sowie Pflege von Kontakten zu Partnern und Kunden
Unterstützung bei Projekten in den Bereichen Nachhaltigkeit und Unternehmensentwicklung

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführungs- oder Leitungsebene
ausgeprägtes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion
sicherer Umgang mit modernen digitalen Tools und Kommunikationsplattformen
freundliches, verbindliches und lösungsorientiertes Auftreten

Unser Angebot

eine erfüllende, verantwortungsvolle Aufgabe und Perspektive in einem hoch motivierten Team und einer kollegialen Arbeitsatmosphäre
eine angenehme Präsenzkultur
feste Arbeitszeiten
einen unbefristeteten Arbeitsplatz in Vollzeit
Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung, derzeit 472 € monatlich
sowie eine dem Aufgaben- und Verantwortungsbereich entsprechende Entlohnung

Dies ist ein Angebot der Aeiforia Trainings & Services GmbH

Montabaur

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Kontakt

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Unser Bewerbungsprozess

In vier einfachen Schritten werden Sie Teil unseres Teams!

1. Schritt

Telefoninterview

Ein erstes Kennenlernen, um für beide Seiten wesentliche Fragen zur Arbeit in der Beratung bei Aeiforia zu klären.

2. Schritt

Video-Interview

Fachlicher Austausch mit einem Principal Consultant oder Teamleiter/in. Hier erfahren Sie, was in der Beratung in Ihrem Fachgebiet relevant ist.

3. Schritt

Persönliches Kennenlernen in unserem Büro

Wir laden Sie in unser Büro nach Montabaur ein. Dort sprechen Sie mit einem Mitglied der Geschäftsführung und einem Teamleiter/einer Teamleiterin oder mit zwei Geschäftsführer/innen.

4. Schritt

Einstellung

Bauch und Kopf, Herz und Hirn sagen, das passt. Der Arbeitsvertrag liegt zur Unterschrift vor.